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Identificar e executar no seu nível de competência as diretrizes constantes nos instrumentos gerenciais da escola.

• Interpretar resultados de avaliações quantitativas e qualitativas  de    desempenho escolar e institucional, utilizando-os no  aperfeiçoamento do  processo da gestão;
• Utilizar os instrumentos do planejamento, bem como executar, controlar e avaliar os procedimentos referentes a pessoal, recursos materiais,  patrimônio,  ensino e  sistema de informação.
• Receber, classificar e  alocar toda a documentação  da unidade escolar;
• Organizar os arquivos  com racionalidade, garantidas a segurança, a facilidade de acesso e o sigilo profissional.
• Manter atualizados os livros de registro, garantindo qualidade  e fidedignidade.
• Manter em dia as coleções de leis, decretos, regulamentos e resoluções, bem assim instruções, circulares, avisos e despachos que digam respeito às atividades da escola;
• Divulgar as normas e diretrizes procedentes da diretoria escolar, estimulando os envolvidos a respeitá-las e valorizá-las;
• Atender aos alunos, professores e pais, em assuntos  relacionados com a documentação escolar e a outras informações pertinentes;
• Elaborar o cronograma das atividades da secretaria, assegurando a racionalização do trabalho e sua execução;
• Ter sob sua guarda e sua responsabilidade livros, documentos, material e equipamentos da Secretaria;
• Lavrar atas de resultados finais, de exames especiais e de outros processos de avaliação;
• Gerenciar os processos de matrícula, transferência e comunicação externa;
• Prestar assistência à inspeção, à supervisão escolar e ao Conselho de Educação, apresentando as situações que   mereçam  interferência e apoio, no interesse da escola;
• Elaborar instrumentos de controle da gestão que contribuam para a melhoria da qualidade dos serviços educacionais;
• Tratar dados estatísticos, analisando-os e interpretando-os em tabelas e gráficos;
• Organizar processos de legalização da escola, compreendendo credenciamento da instituição, autorização, reconhecimento e aprovação de cursos e suas renovações;
• Elaborar o relatório anual de atividades da instituição.